Đưa ra yêu cầu ở giai đoạn lấy mẫu, không phải tại cảng
Thời điểm tốn kém nhất để phát hiện vấn đề nhãn là sau khi hàng đã xuất. Đến lúc đó, một sự sửa chữa có nghĩa là cước trả lại, lưu kho hải quan, hoặc một giao hàng bị từ chối.
Tất cả các yêu cầu dưới đây có thể được giải quyết trong khi mẫu vẫn trên bàn của bạn, về cơ bản không tốn kém. Quy tắc đơn giản: bất cứ điều gì hải quan hoặc nhà vận chuyển sẽ kiểm tra nên được thỏa thuận bằng văn bản trước khi bản thiết kế được duyệt.
Danh sách kiểm tra
| Mục | Cái gì cần xác nhận | Lỗi phổ biến |
|---|---|---|
| Nội dung và định dạng mã vạch | Dữ liệu mã hóa, ký hiệu, tỷ lệ kích thước và vùng tĩnh | Quét được trên băng ghế, không đáng tin trên dây chuyền |
| Dấu xuất xứ | Nhất quán với hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói | Nhãn ghi một nguồn gốc, chứng từ ghi nguồn gốc khác |
| Mô tả vật liệu | Khớp với tờ khai nơi điểm đến yêu cầu | Được mô tả theo cách hải quan sẽ không chấp nhận |
| Mô tả sản phẩm trên nhãn | Khớp với những gì tờ khai cho phép | Ngôn ngữ thương hiệu hoặc tuyên bố tạo ra câu hỏi thuế hoặc an toàn |
| Số lượng và số gói | Nhất quán trên nhãn, thùng carton và tờ khai | Dán nhãn lại vào phút cuối |
| Bề mặt ứng dụng | Chất kết dính phù hợp với vật liệu bao bì | Nhãn bong trong quá trình vận chuyển trên bề mặt bụi hoặc lạnh |
Nhãn sống sót qua hành trình, không chỉ kho
Dán nhãn xuất khẩu thêm các điều kiện mà vận chuyển nội địa hiếm khi thấy: quá cảnh lâu hơn, cực đoan nhiệt độ trong hầm hàng hoặc container, ngưng tụ, và xử lý bởi những người không phải là nhân viên vận hành của bạn.
Sự thất bại tốn kém nhất không phải là một nhãn rơi hoàn toàn. Đó là một nhãn đến nơi vẫn dính nhưng bản in bị suy giảm, vì một mã vạch không còn quét được tại điểm đến sẽ dừng một kiện hàng thay vì chỉ làm hỏng nó.
Đó là lý do nhãn vận chuyển thường được chỉ định cho một cấu trúc thay vì một diện mạo. Một lớp mặt màng tổng hợp với chất kết dính vĩnh cửu, được kích thước sao cho mã vạch giữ vùng tĩnh ngay cả trên một thùng carton hơi biến dạng, là một thông số phổ biến cho hàng hóa xuyên biên giới. Nơi bề mặt lạnh hoặc bụi tại nguồn, lựa chọn chất kết dính quan trọng hơn lớp mặt.
Chứng từ và nhãn phải kể cùng một câu chuyện
Hải quan so sánh những gì được viết trên thùng carton với những gì được viết trên hóa đơn. Nơi hai mô tả đó khác nhau, lô hàng trở thành một câu hỏi thay vì thông quan thông thường, và câu hỏi tốn thời gian và đôi khi thuế.
Sự không khớp phổ biến nhất là nguồn gốc. Một sản phẩm được lắp ráp hoặc đóng gói tại một quốc gia và vận chuyển từ quốc gia khác có thể được mô tả hợp pháp theo một trong hai cách, nhưng nhãn, hóa đơn và phiếu đóng gói phải nhất quán với nhau và với giấy chứng nhận xuất xứ nơi được yêu cầu.
Số lượng là cái còn lại. Nếu số gói trên nhãn không khớp với phiếu đóng gói, sự khác biệt xuất hiện khi kiểm tra. Thỏa thuận định dạng và xác nhận bản thiết kế theo tờ khai trước khi sản xuất rẻ hơn nhiều so với sửa chữa sau khi hàng đã xuất.
Khả năng đọc mã vạch trong quá trình vận chuyển
Một mã vạch quét được trên bàn của bạn chưa được chứng minh. Cấu trúc nhãn, độ tương phản in, vùng tĩnh và khoảng cách quét trên dây chuyền nhận đều quan trọng, và một nhãn được in đè, màng phủ hoặc tiếp xúc mài mòn cần một cấu trúc khác với một nhãn không phải.
Cung cấp ký hiệu, dữ liệu mã hóa và môi trường quét, và xác nhận khả năng đọc trên thiết bị thực tế sau khi lấy mẫu thay vì dựa vào một bản in.
Nội dung in tuân theo bản thiết kế đã duyệt của bạn
Một điểm đáng nói rõ ràng: nội dung in được tái sản xuất từ bản thiết kế đã duyệt của bạn. Dấu, tuyên bố, tuyên bố nguồn gốc và mô tả sản phẩm không bị thay đổi bởi máy in, vì thay đổi chúng sẽ tạo ra một vấn đề hải quan và trách nhiệm pháp lý thay vì giải quyết một vấn đề.
Nếu bạn không chắc liệu một từ ngữ cụ thể có được chấp nhận trong thị trường điểm đến của bạn hay không, hãy đưa ra trước khi duyệt bản thiết kế để nó có thể được kiểm tra đúng cách.
Đưa ra yêu cầu xuất khẩu sớm và tại một nơi
Gửi thị trường điểm đến, nhà vận chuyển mục tiêu, dữ liệu mã vạch và bất kỳ hướng dẫn dán nhãn nào nhận được từ người mua của bạn trong một thông điệp duy nhất tại giai đoạn báo giá. Như vậy, tuân thủ được đối xử như một phần của thông số thay vì một yêu cầu muộn.
Mô tả vật liệu liên quan đến ứng dụng tiếp xúc thực phẩm hoặc tiếp xúc y tế phụ thuộc vào quy tắc của quốc gia điểm đến. Chúng tôi căn chỉnh từ ngữ với yêu cầu một khi bạn cho chúng tôi biết thị trường, và xác nhận cấu trúc trong thông số.